一、固定資產出庫到使用部門后，詳細填寫固定資產入賬憑證。按照“固定資產入賬憑證”上的資產使用部門，由設備使用部門的部門資產管理員認可，并在“資產入賬憑證”上簽字。依據“資產入賬憑證”、購置發(fā)票復印件（或出庫單、調撥單及其它有效單據）入固定資產總賬。
二、建立固定資產總分類賬，掌握固定資產總值；建立分類明細賬，分戶明細賬；貴重儀器設備設立設備卡片。
三、固定資產在使用部門之間轉移時，按規(guī)定辦理調撥手續(xù)。
四、依照規(guī)定、按照程序進行資產報廢。對于符合報廢條件的固定資產，由設備使用部門提出申請，并寫明報廢原因，且由使用部門負責人、部門資產保管員或技術鑒定人員簽署意見后，經主管領導審批后送設備科。依照領導審批后的“申請報廢單”，方可辦理報廢手續(xù)。
五、各部門建立分戶明細賬，在部門資產管理員調動時要進行設備清點。
六、每學期要與財務部門和使用部門對一次賬，做到賬賬相符，賬物相符，賬卡相符。