CRP系統(tǒng)是一個以教學(xué)為核心的新型的信息系統(tǒng)。它是以工作門戶（學(xué)生、教工和家長門戶）為基礎(chǔ)，以各種業(yè)務(wù)功能模塊（師生管理、教學(xué)管理和辦公管理等）為應(yīng)用核心，最終匯總形成各種協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃、決策的有效信息。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)從推進我院行政管理現(xiàn)代化和促進教學(xué)管理信息化等方面考慮，在2016年11月決定上馬CRP系統(tǒng)。信息中心和院中層干部由院領(lǐng)導(dǎo)帶隊分別調(diào)研了上海工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院、上海出版印刷高等專科學(xué)校、濟光學(xué)院等學(xué)校。多次的調(diào)研使我們了解了該系統(tǒng)的特點、項目推進中的策略、方法以及難點，使我們在推進該系統(tǒng)時得到了較好的效果。
學(xué)院在2016年12月15日召開了CRP項目推進工作小組會議；2106年12月至2017年3月開展CRP項目的商務(wù)談判，簽訂合同。2017年3月16日召開第二次CRP項目推進工作小組會議，布置CRP啟動的準(zhǔn)備工作。在信息中心張健主任的帶領(lǐng)下中心老師經(jīng)過近一個多月的準(zhǔn)備，于4月18日正式展開為期三天的CRP操作培訓(xùn)。
上圖為各部門、學(xué)院教職工在機房進行實操練習(xí)
這次培訓(xùn)是采取理論聯(lián)系實際的強化方式。第一天上午由廣州工程技術(shù)職業(yè)學(xué)院CRP項目的技術(shù)人員在1號樓大會議室分別向教務(wù)處、學(xué)生處、團委、人事處、后保處等相關(guān)部門的人員講解對應(yīng)功能模塊的使用方法，各部門人員分別就使用中所遇到的問題以及希望實現(xiàn)的一些功能要求進行咨詢解答。隨后幾天由CRP技術(shù)人員在機房電腦旁直接教授對應(yīng)模塊具體的操作方法，我院部門負責(zé)人、具體操作人員、各二級學(xué)院專業(yè)主任、骨干教師、教學(xué)秘書等相關(guān)人員參加上機實操，在培訓(xùn)中我院教職工認真操作，遇到問題及時請教，大家相互溝通，相互研討，受益匪淺。
4月20日在1號樓308教室進行了CRP系統(tǒng)培訓(xùn)總結(jié)會，會議由信息中心張健主任主持。會上CRP系統(tǒng)運營廠商周瑞明總經(jīng)理向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)對系統(tǒng)在學(xué)校的順利推進表示感謝，他建議今后出臺相關(guān)的激勵措施和規(guī)章制度，在CRP運行過程中形成一個保障體系。
陳力華院長在會上對此次培訓(xùn)工作給予了充分的肯定。他表示高校信息技術(shù)的運用是當(dāng)代大學(xué)管理當(dāng)中必須要走的路，希望與會人員將今天總結(jié)會的會議精神傳達下去，使每一位教職工對新的校園資源計劃做好準(zhǔn)備。
陳院長向全體教職工提出三點要求：第一，全體人員要全力投入，盡快熟悉。目前階段要針對各部門對應(yīng)的模塊多多練習(xí)，數(shù)據(jù)的完善要靠全體員工。第二，努力學(xué)習(xí)。從入門到熟悉是一個過程，要熟練掌握必須要努力學(xué)習(xí)該系統(tǒng)。第三，精心研究，成為內(nèi)行。不但要熟悉自己部門的對應(yīng)模塊，對其他部門的模塊也要深入了解。
最后，陳院長表示，整頓教學(xué)秩序，規(guī)范教學(xué)管理、加強教師培養(yǎng)、凝練專業(yè)特色，創(chuàng)建特色專業(yè)是“震旦三步曲”，這都與CRP系統(tǒng)的應(yīng)用息息相關(guān)，希望在全校教職工的努力下，在廠商的支持下將CRP系統(tǒng)逐步建成民辦高職高專中一塊招牌。
供稿：信息中心 金瑤 審核：胡克文